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Text File  |  1991-04-15  |  34KB  |  685 lines

  1.                PRINTER DOLLY SHAREWARE MANUAL
  2. 1. SUPPORTED PRINTERS
  3. HP Laserjet and Deskjet along with many cartridges and soft fonts.
  4. Epson LQ printers along with cut sheet feeder.
  5. Canon BJ10e Bubble Jet Printer along with cut sheet feeder.
  6. Registered users should check with LaserScript Publishing for
  7. updates as the product is continually being enhanced.
  8.  
  9. 2. PRODUCT OVERVIEW
  10. The Printer Dolly program is what is known as a "terminate and stay
  11. resident" program that remains resident in your computers memory
  12. from the time you turn on your computer.  When you want to use the
  13. program, you hit the "hot key" and a small window appears that
  14. allows you to select individual commands or Setups that will
  15. control the behavior of your printers.  These commands are
  16. organized into major categories that speed and simplify the printer
  17. controlling process.  The specific categories are completely
  18. dependent on the printer and control file being used.  The commands
  19. and categories are accessed by scrolling through a single window
  20. using the up and down arrow keys, Home, End, PgUp, and PgDn.   
  21.  
  22. When using Printer Dolly, it's important that you be aware of your
  23. MODE OF OPERATION.  Printer Dolly always operates in one of the
  24. following modes:
  25.  
  26.       IMMEDIATE MODE sends the selected printer command to the
  27.       printer at the instant it is selected in the pop up window. 
  28.       If, for instance you select "Skip to Top of Page," your
  29.       printer will immediately respond.
  30.  
  31.       DELAY MODE simply toggles a feature ON or OFF.  When a feature
  32.       is selected - nothing is sent to your printer at that instant. 
  33.       This is the most commonly used mode because printers usually
  34.       require 5, 10, or even 20 commands at one time to completely
  35.       meet your needs.  You will normally use this mode to develop
  36.       Setups that will be saved and sent, later, when you need them.
  37.  
  38.       DOCUMENT INSERT MODE is the most powerful mode for complete
  39.       printer control within a document.  It is used in conjunction
  40.       with most any screen editor or word processor.  This mode
  41.       places a Printer Dolly "TOKEN CODE" into your document at
  42.       desired locations.  This allows you to change typefaces,
  43.       fonts, margin control, or anything else within a single page. 
  44.       This mode is very useful for making presentation overheads or
  45.       other types of documents where presentation quality is
  46.       important.  
  47.  
  48. To operate the program properly, you must always be aware of what
  49. mode you are in.  The "M" key is used to select the mode.
  50.  
  51. Printer Dolly also has a BATCH FEATURE that can be used to setup
  52. your printer as desired when you turn on your computer.
  53.  
  54. You can toggle between LPT1, LPT2, and LPT3 if you wish using three
  55. different printer control files.  This allows you to control three
  56. printers at the same time.  This is very handy if you are, for
  57. instance, on a LAN and you have a private printer on your PC and
  58. also have another printer on the server.
  59.  
  60.  
  61. 3. INSTALLATION OF PRINTER DOLLY
  62. At this point we will assume that you have executed the self
  63. extracting PRINTDOL.EXE file and that you have all of the supplied
  64. files in a subidirectory on your hard disk.  If you have no hard
  65. disk, continue to follow these instructions and simply substitute
  66. your target floppy whenever we refer to a hard disk.
  67.  
  68. 3.1   Copy all of the extracted Printer Dolly files onto a freshly
  69.       formatted floppy disk.  This will be called your "Print Disk."
  70.  
  71. 3.2   Delete all of the extracted Printer Dolly files from your hard
  72.       disk.
  73.  
  74. 3.3   Create a subdirectory on your hard disk called \PD (or
  75.       whatever you want to call it).
  76.  
  77. 3.4   Copy DOL.COM and PCONFIG.EXE from the Print Disk to \PD on
  78.       your hard disk.
  79.  
  80. Now you are ready to configure Printer Dolly.
  81.  
  82.  
  83. 4. CONFIGURATION OF PRINTER DOLLY
  84.  
  85. The configuration program is named PCONFIG.EXE and is executed by
  86. entering PCONFIG at the MS DOS prompt once you are in \PD.
  87.  
  88. Once you enter PCONFIG, the main menu screen will appear with the
  89. menu selections listed in the same order as the subsections in this
  90. configuration section of the manual.  The menu items are selected
  91. by scrolling up and down with the arrow keys and hitting return to
  92. select the desired item.  If you want to exit the program, hit Esc. 
  93.  
  94. Almost all of the steps in this process will either create or
  95. update the file PDOL.CFG which is read by the memory resident pop
  96. up program.  If this file is ever lost, it will be necessary to
  97. repeat some steps of this configuration process.   It is suggested
  98. that you configure your system as you follow the steps in this
  99. section.
  100.  
  101. 4.1 Selection of Printers and Options.
  102. The purpose of this step is to create the necessary printer control
  103. files that will be used by Printer Dolly to control your printer. 
  104. Although you will determine the eight character prefix name for
  105. these files, they will all be given the suffix .DCF.
  106.  
  107. It is very important to note that this is the step that will
  108. determine the resident memory size of the Printer Dolly pop up
  109. program.  The memory size is computed by adding the size of the
  110. largest .DCF file in the subdirectory to the fixed memory resident
  111. size of the Printer Dolly program.  If you create very large
  112. control files, Printer Dolly will require more memory.  Your
  113. specific situation in regard to memory requirements should guide
  114. your decisions in this process.  Trial and error is the best
  115. process to use here.  If you configure a file that you don't like,
  116. just delete it and configure another file.   If you have a very
  117. simple dot matrix printer, there may be no decisions for you to
  118. make - you will simply select your printer name and your printer
  119. may have no available options.  If, however, you have a Hewlett
  120. Packard Laserjet or Deskjet, you will have numerous options.  It's
  121. important to understand that the more options you select, the more
  122. memory Printer Dolly will require.  It may be wise to configure
  123. several small files as opposed to one large file.   This step will
  124. require that you use the Print Disk that contains all of the
  125. building material used to build the control files.  The screen is
  126. designed to be self guiding and it is not necessary to guide you
  127. through each step in the process.  There is, however, one caution:
  128. the program will allow you to select, for instance, a Hewlett
  129. Packard Deskjet printer and then select cartridges for a LaserJet
  130. as additional options.  You must make sure you select the proper
  131. options.  If you make a mistake, you can scrap out or delete the
  132. .DCF file and start this process over.
  133.  
  134. 4.2 Assignment of "Autoload" slots.
  135.  
  136.  4.2.1 Purpose of Autoload Slots.
  137. Printer Dolly contains three Autoload Slots that allow you to
  138. quickly switch control files without having to enter the name of
  139. the control file.  Autoload slot #1 is unique in that the file
  140. defined in this slot is the initial file that appears in the pop up
  141. window when the resident program is first executed.   Depending
  142. upon the complexity of your printer environment you will, at a
  143. minimum, want to use Autoload Slot #1 and assign it to what may be
  144. your only control file.  If you are using a laser printer with more
  145. than one cartridge or if you are using more than one printer, you
  146. will want to use two or three Autoload Slots.
  147.  
  148.  4.2.2 The Configuration Screen.
  149. Upon selection of this function, the standard configuration screen
  150. is displayed.  This screen contains information on all defaults
  151. that can be modified.   The large window in the lower left portion
  152. lists up to 19 .DCF files that exist in the current directory.  If
  153. this window is blank, you are either in the wrong directory or you
  154. have not created any .DCF files.   The window in the upper left
  155. portion of the screen lists the Autoload Slots, the control files
  156. occupying those slots, and the LPT to which they are assigned.  If
  157. this section is blank, the Autoload Slots have not been assigned. 
  158. The window in the upper right portion of the screen contains
  159. information for other configuration functions.  The first entry,
  160. TSR SIZE is of importance at this point in the configuration,
  161. however.  TSR SIZE is the amount of memory that will be required
  162. for the resident Printer Dolly program.  It is determined by adding
  163. the size of the largest .DCF file in the subdirectory to the core
  164. size of the resident Printer Dolly program.  If this is too large
  165. for your needs, you should return to step 4.1 and configure smaller
  166. .DCF files and delete the large files.   The lower right portion of
  167. the screen contains the conversation instructions to guide you
  168. through the current configuration step.
  169.  
  170.  4.2.3 Assigning Autoload Slots.
  171. This simple four step process asks (1) for a .DCF file number, (2)
  172. the Autoload Slot number, (3) the LPT that will connect to the
  173. printer, and (4) gives you a choice of scraping out with no update,
  174. exiting with update, or making another assignment.
  175.  
  176. You may return to this screen at any time to review the Autoload
  177. Slot assignments.  If you are using multiple slots, you should use
  178. slot #1 for your most common control file or printer.
  179. When the resident Printer Dolly program is active, the selection
  180. AUTOLOAD NEW CONTROL FILE will instantly load the next slot
  181. progressing from 1 to 2 to 3 and then back to 1.
  182.  
  183. 4.3 Selection of Screen Colors.
  184. The default colors for the Printer Dolly pop up window are white
  185. foreground and black background.  This function allows you to
  186. modify these defaults.  It is recommended that the foreground color
  187. be a light color that is easily noticeable when intensified.  This
  188. is because the pop up program always intensifies the Mode Of
  189. Operation since it is critical that you always be aware of the
  190. current mode.
  191.  
  192. As you alter the foreground and background colors, the appropriate
  193. part of the upper right window reflects the results of your
  194. selection.  The conversation to select the colors is designed to be
  195. self guiding.
  196.  
  197. 4.4 Selection of Hot Key for Pop Up.
  198. The Printer Dolly memory resident program, after being installed,
  199. is invoked by what is called a "Hot Key" combination.  The default
  200. is ALT F1 meaning that the ALT key and the F1 key must be depressed
  201. at the same time to pop up the window and transfer control from
  202. whatever you were doing to Printer Dolly.
  203.  
  204. This step in the configuration allows you to select a key other
  205. than F1 to go along with the ALT key.  As you scroll through the
  206. choices, the current choice is displayed in the upper right window. 
  207. The instructions in the conversation window will guide you through
  208. this selection.
  209.  
  210. 4.5 Acknowledgement Beep.
  211. When sending commands to printers, the resident program will
  212. provide audio and visual confirmation or error acknowledgement if
  213. you desire.  Some computers that are not 100% IBM compatible cannot
  214. provide for the precise timing required for this feature.  If you
  215. have a problem with this feature, you should not enable this
  216. option.  Typical symptoms on non compatible computers will be
  217. either a very long beep or a beep that never ends.  If you
  218. configure the beep as active, the feature may still be silenced at
  219. any time during resident operation by simply hitting the "S"
  220. (sound) key.
  221.  
  222. 4.6 Modify Document Insert Flags.
  223. After you complete the section on command processing and the
  224. DOCUMENT INSERT MODE, you will understand that these two flag
  225. characters are used to signal a command within your document.  They
  226. have to be unique from anything else sent to the printer.  You may
  227. change these characters to meet your needs.   Follow the
  228. instructions in the lower right window to modify this default as
  229. necessary.
  230.  
  231. 4.7 Specify Initial Mode of Operation.
  232. When the Printer Dolly window first pops up after it is installed,
  233. the default Mode Of Operation is IMMEDIATE MODE.  This step allows
  234. you to modify this default to either DELAY MODE or DOCUMENT INSERT
  235. MODE.   Follow the instructions in the lower right window to modify
  236. this default as necessary.
  237. 5. THE BASIC STEPS TO USE PRINTER DOLLY.
  238.  
  239. 5.1 Loading the Program.
  240. The Printer Dolly resident program is named DOL.COM.  To start
  241. using the program, simply enter DOL after making sure you are in
  242. the proper subdirectory.  It is recommended that if you want the
  243. program available at all times, you make the install automatic by
  244. modifying your AUTOEXEC.BAT file in your root directory to
  245. automatically install Printer Dolly when your computer is turned
  246. on.
  247.  
  248. 5.2 Activating and Erasing the Window.
  249. The window is activated by depressing the ALT key and, at the same
  250. time, depressing the other hot key.  If you did not override the
  251. hot key defaults in the configuration step, F1 is the other hot
  252. key.  To make sure of the proper hot key, the proper combination is
  253. displayed on the initialization message when DOL.COM is executed. 
  254.  
  255. The window will pop up on either the right or left side of your
  256. screen depending upon your cursor position.  Printer Dolly never
  257. covers up your cursor.
  258.  
  259. To erase the Printer Dolly Window, depress the Escape key and the
  260. window will disappear, returning control to your prior task.
  261.  
  262. 5.3 Scrolling Through the Window.
  263. The most basic way of accessing commands is to use the UP ARROW and
  264. DOWN ARROW keys.  Depression of either of these keys moves the
  265. highlight bar up or down one command.  If you hold either of the
  266. keys down, the window will scroll at a speed dependent upon your
  267. computers speed or settings.
  268.  
  269. The HOME key will always return the highlight bar to the first
  270. command in the control file.  The END key will always set the
  271. highlight bar to the last command in the control file.
  272.  
  273. The PGUP and PGDN keys will move the highlight bar to the next or
  274. previous logical grouping of commands.  You should find these keys
  275. convenient for finding your way through the control file commands
  276. when your looking for a specific category.
  277.  
  278. 5.4 Invoking a Command.
  279. Invoking a command consists of moving the highlight bar to the
  280. command and depressing the ENTER key.
  281.  
  282. It is important to remain aware of the MODE OF OPERATION when
  283. issuing commands.  If, for instance, you depress enter when the
  284. highlight bar is on "TmsRmn Bold Italic 10pt.", that command will
  285. be sent to the printer instantly if you are in IMMEDIATE MODE.  If
  286. you are in DELAY MODE, it will simply be turned on or off.  If you
  287. are in DOCUMENT INSERT MODE, the window will disappear and a short
  288. string of numbers will appear at your cursor location.  These modes
  289. are explained in detail in other sections of this manual.
  290.  
  291. 5.5 Changing a Numeric Value for a Command.
  292. Some printer commands require numeric values that vary.  For
  293. instance, the Set Right Margin command requires definition of where
  294. the margin should be set.
  295.  
  296. The commands that require numeric values are apparent when viewing
  297. them in the window.  After the description, there is a dash "-" and
  298. a number from one to five digits that usually represents a default
  299. value.  To change this number, the "E" (Edit) key must be
  300. depressed.  This will cause the small ancillary window to pop up
  301. where a message will prompt you to enter the number of your choice. 
  302. As soon as you enter your number and hit return, you will see that
  303. the value has changed.
  304.  
  305. These values will remain changed as long as the control file is
  306. loaded.  However, THEY WILL NOT BE PERMANENTLY SAVED UNLESS YOU
  307. SAVE YOUR CONTROL FILE TO DISK.  This function is covered later.
  308.  
  309. 5.6 Changing the Mode Of Operation.
  310. To toggle between the three modes, you need only to depress the "M"
  311. (Mode) key.   The Mode Of Operation is constantly displayed at the
  312. top of the window, in high intensity, at all times.  The three
  313. Modes Of Operation are:
  314.  
  315.         IMMEDIATE MODE
  316.         DELAY MODE
  317.         DOCUMENT INSERT MODE
  318.  
  319. The detail functions of these modes will become apparent as you
  320. read this manual.
  321.  
  322. 5.7 Moving the Ancillary Window.
  323. While the normal pop up window will display on either side of your
  324. screen, you will notice that the ancillary window used for error
  325. messages, warnings, and data entry, pops up in the very center of
  326. your screen.
  327.  
  328. If you desire, you can move it to another location of your choice. 
  329. To do this, depress the "W" (Window) key.  You will get a blank
  330. window.  Use the arrow keys to move the window around until it is
  331. in a place that suites your needs.  The window will continue to pop
  332. up in that location as long as the program is loaded. 
  333.  
  334. 6. PRINTER DOLLY SPECIAL FUNCTIONS
  335. The special functions discussed in this section are listed first in
  336. the pop up window.  These special functions differ from the printer
  337. commands that you see listed later in the control file because they
  338. are functions of the Printer Dolly program - not commands to your
  339. printer.     
  340.  
  341. 6.1 Changing the LPT assignment.
  342. Although the LPT assignment for a control file is set in the
  343. configuration process, this command will let you change it at any
  344. time.  It is useful if you made a mistake in your configuration or
  345. you have changed the LPT assignment since the configuration.   
  346.  
  347. Activation of this command pops up the ancillary window where you
  348. are prompted to enter 1, 2, or 3.  Printer commands will be
  349. redirected accordingly from that point on.     
  350.  
  351. 6.2 Using the Setup Feature.
  352. The Setup feature is one of the most useful functions of this
  353. program.  It allows you to develop a complex set of commands for
  354. your printer, save them under a name of your choice, and send all
  355. of these commands at once with a single operation.
  356.  
  357. This function is necessary for effective printer control because
  358. printers almost always need numerous commands to meet your desired
  359. needs.  If you had to send each of the required commands, one at a
  360. time, the value of a printer setup program would be marginal. 
  361. Commands necessary, for instance, just to setup a laser printer to
  362. print a spreadsheet would include first resetting the printer,
  363. setting all four margins, selecting a font with landscape
  364. orientation, and defining lines per inch.        
  365.  
  366.  6.2.1 Developing a Setup.
  367. When the Mode Of Operation is set to DELAY MODE, selection of a
  368. printer command simply toggles it ON or OFF instead of sending the
  369. command to your printer.  To develop a setup, you need only to turn
  370. ON the commands necessary to meet your needs.
  371.  
  372. For instance if you wanted to setup your Laserjet II to print a
  373. spreadsheet, you would turn on Reset To Factory Default, the
  374. desired paper size, the top margin, the left and right margins, the
  375. text area and, if you are simply using the internal fonts, the Line
  376. Printer Compressed 8 point landscape font.  Before you save this
  377. combination of commands it might be a good idea to send them to
  378. your printer using the Send Setup to Printer command and then print
  379. something to see if you get the desired results.
  380.  
  381. You should also note that Printer Dolly is aware of the features of
  382. your printer that can not be turned on at the same time.  For
  383. instance, if you were to turn on Courier 10 cpi Bold and then turn
  384. on Tms Rmn 8pt Proportional, the original Courier selection would
  385. be automatically turned off for you since it is impossible to have
  386. two different fonts turned on at the same time.       
  387.  
  388.  6.2.2 Saving a Printer Setup.
  389. Once you are satisfied with a specific combination of commands, you
  390. should invoke the Save Setup command.  You will be prompted to
  391. enter a name for the Setup.  It can be any string up to 16
  392. characters long.  The Setup in this example might be saved under
  393. the name "WIDE SPREADSHEET."  If that name exists, you will be
  394. asked if you want to replace the prior Setup under that name.  Up
  395. to 15 Setups can be saved for each printer control file.       
  396.  
  397. 6.2.3 Retrieving a Printer Setup.
  398. To retrieve a previously saved Setup, simply scroll to the Retrieve
  399. Setup function and hit enter.  The ancillary window will appear
  400. with instructions telling you to use the up and down arrow keys to
  401. scroll through the existing names.  When you find the name you
  402. want, hit enter and the commands in the current control file will
  403. be automatically set ON or OFF with the appropriate numeric values. 
  404.      
  405.  6.2.4 Deleting a Printer Setup.
  406. Since you are limited to fifteen Setups for a single control file,
  407. you may want to delete unneeded Setups from time to time.  The
  408. Delete function is similar to the retrieve function.  Scroll to the
  409. Delete Setup Printer Dolly command, hit enter, a window will appear
  410. instructing you to scroll through the list of existing Setups. 
  411. When you find the one you want to delete, hit enter.  As a safety
  412. feature, you will be asked to confirm your intention to delete by
  413. depressing the "D" key.  When this key is depressed you will
  414. receive confirmation of the delete.  The next Setup name will then
  415. be displayed.  When you are done with all deletes, hit the Escape
  416. key to return to normal operation.       
  417.  
  418.  6.2.5 Sending a Setup to the Printer.
  419. This feature instantly sends all commands to the printer that are
  420. set to an ON status.  The commands are sent in the proper sequence
  421. so that they will not produce unexpected results.     
  422.  
  423. 6.3 Control File Switching.
  424. For a full understanding of this feature make sure you have read
  425. section 4.2, Assignment of Autoload Slots, in the configuration
  426. section.
  427.  
  428. Invoking this Printer Dolly command loads the control file that was
  429. defined in the next Autoload Slot.  If Autoload Slot #3 is active,
  430. the file defined in Autoload Slot #1 is loaded.  If an Autoload
  431. Slot was configured empty, it is skipped.
  432.  
  433. This feature allows you to easily control up to three printers at
  434. the same time.  While this is usually not required for most
  435. computer users, users working on Local Area Networks often have a
  436. choice of three printers assigned to LPT1, LPT2, and LPT3.    
  437.  
  438. 6.4 Loading a File by Name.
  439. Although the Autoload Slot feature allows you to switch between
  440. three printer control files, you may desire a wider choice.  This
  441. feature allows you to load a .DCF control file from any directory
  442. on your system.  Invoking this command displays a window prompting
  443. you for the full file qualification.  Loading of an invalid file
  444. can sometimes erase your existing file but this is no problem - you
  445. can simply reload the original file with this or the Autoload Slot
  446. feature.     
  447.  
  448. 6.5 Save Control File To Disk.
  449. When printer control files are initially generated in the
  450. configuration step, the numeric values initialized in some of the
  451. control commands may not suit your needs.  Also, you may want for
  452. a control file to always have certain commands turned on.  This
  453. function allows you to change the default numeric values, set any
  454. desired commands on, and save the modified control file to disk. 
  455. From that point on, it will always be loaded ready to meet your
  456. needs.     
  457.  
  458. 6.6 Manual Escape Sequence.
  459. If Printer Dolly accomplishes its intended function for you, you
  460. may never have to use this feature.  It is suggested that you not
  461. even read this section unless you have found that you need to send
  462. a command to your printer that does not exist in our control files. 
  463. However, in the case that we have not done a perfect job of
  464. anticipating all of your needs, the following paragraphs describe
  465. this function.
  466.  
  467. To use the manual escape function, you will need to become familiar
  468. with the escape sequence commands for your printer and obtain a
  469. copy of an ASCII table showing all 256 characters.
  470.  
  471. Invoking this feature displays a window that will allow you to
  472. enter a string of up to 47 of the 256 ASCII characters with the
  473. exception of the null character - binary zero.
  474.  
  475. You will notice, by reading the instructions in the ancillary
  476. window, that the backspace, escape and enter keys have been
  477. replaced by F1, F2, and F3.  This is necessary because the
  478. backspace, escape, and enter characters can be part of the escape
  479. sequence itself.  If you hit the escape key while this window is
  480. displayed, you will get the "left arrow" character which is
  481. actually the escape character - a binary 27.
  482.  
  483. If you review your ASCII table, you can see that many of the
  484. characters can be sent simply by depressing one of your keyboard
  485. keys.  If you need to include a specific binary value, however, you
  486. may need to hold the ALT key down while entering a specific number,
  487. in decimal, on the numeric keypad.  When you release the ALT key,
  488. the character will appear in the window.  For instance, you can
  489. enter a binary 1 by depressing the ALT key and the 1 key on the
  490. keypad at the same time.  You should see the white smiling face
  491. that is represented by a binary one in ASCII.  To enter the line
  492. feed character, depress ALT and enter 10, etc..
  493.  
  494. Once you have completed your entry, hit F3 and the escape sequence
  495. will be sent to your printer.     
  496.  
  497. 6.7 Command Processing.
  498. Command Processing is required when you need printer control within
  499. a single document.  All of the commands discussed in the prior
  500. sections addressed sending commands to the printer and then sending
  501. normal ASCII text files.  This feature allows you to put printer
  502. commands directly into your documents so that you can switch
  503. typefaces, adjust margins, start and stop underlining, even print
  504. in columns on some printers.
  505.  
  506. Applications for this feature can be such things as presentation
  507. overheads, announcement flyers, improving the readability of
  508. spreadsheet printouts, reports, letters with large type headings
  509. and smaller type text, or anything else that your printer is
  510. capable of doing.
  511.  
  512. This feature is best used in conjunction with a full screen editor. 
  513. Editors tend to differ from word processors because they develop
  514. normal ASCII text files with no internal control characters except
  515. for line feed and carriage return characters.  Some word processors
  516. will also operate in this ASCII file mode.  The feature will also
  517. work with the DOS EDLIN utility although this utility is very basic
  518. in function and is not pleasant to use.  There are also many good
  519. screen editors on the shareware market.       
  520.  
  521.  6.7.1 Using the DOCUMENT INSERT MODE.
  522. To make effective use of this feature, it is necessary that you
  523. read this section and 6.7.2, the section on Command Processing.   
  524.  
  525. The first step in creating your desired document is to bring up
  526. your full screen editor and, for purposes of this discussion, begin
  527. with a blank screen - in other words you will create a new ASCII
  528. text file.  Before you type anything, pop up the Printer Dolly
  529. window and toggle to the DOCUMENT INSERT MODE by depressing the "M"
  530. key once or twice until you are in that mode.  You can now scroll
  531. down to any printer command and depress the enter key.  The Printer
  532. Dolly window will disappear and a short string of characters will
  533. appear at the current cursor location.  If you haven't modified the
  534. defaults during configuration, you will see the ~| characters
  535. followed by some other characters.  This code is a shorthand code
  536. for the escape sequence that will direct the printer to accept the
  537. command you selected.  These codes are designed to be recognizable,
  538. for instance the code for a page eject is ~|EJECT_, the code for
  539. switching to a Tms Rmn 10 point Italic font in landscape mode is
  540. ~|TR10IL.  If you want to obtain a better understanding of this
  541. coding logic, see the README file on the distribution diskette.   
  542.  
  543. If you desire, you could type a few lines of text and insert more
  544. printer commands to become more familiar with this process. 
  545. Another method is to load an existing text file into your editor,
  546. move the cursor around the document and insert printer commands at
  547. specified locations.  You must also be aware that the printer
  548. command will not destroy your existing information if your editor
  549. is in insert mode but will destroy characters if you editor is not
  550. in insert mode.  These codes will sometimes make your text look
  551. terrible on the screen, particularly if your inserting them in the
  552. middle of lines, however they will not appear on your printed
  553. output.
  554.  
  555. To improve the appearance of spreadsheets, print your spreadsheet
  556. to a file and load the file into your full screen editor.  Headings
  557. may have more meaning if in a large bold typeface, the numbers may
  558. be more attractive in different fonts, and specific numbers can
  559. easily be highlighted in bold or underlined to make them stand out. 
  560. You can do virtually anything your printer is capable of with this
  561. feature.       
  562.  
  563.  6.7.2 Activating Command Processing.
  564. This section deals with the Printer Dolly command in the window
  565. that says <>COMMAND PROCESSING OFF.  If you invoke this command,
  566. nothing will happen except that it will then say <>COMMAND
  567. PROCESSING IS ACTIVE!!.  Invoking it again will toggle it off.   
  568.  
  569. When you send a text file to the printer that contains imbedded
  570. printer commands, as described in the previous section, Command
  571. Processing should be ACTIVE.  When Command Processing is active, a
  572. background section of the program intercepts these imbedded printer
  573. commands and converts them to commands that your printer can
  574. understand.  If the Command Processing is off, the commands
  575. themselves will print on your printout which would not be desired. 
  576.  
  577. When command processing is active, it is always active - regardless
  578. if the Printer Dolly window is popped up!  It is always looking for
  579. ~| in a row and attempts to convert the next few characters to a
  580. printer command.  When you are not printing a file with imbedded
  581. Printer Dolly Commands, it is best to turn off this feature.  As
  582. stated in the configurations section of this manual, these
  583. characters can be changed to anything you desire.
  584.  
  585. Also, you must be sure that the control file that was used to
  586. develop the imbedded codes must be loaded when the printer file is
  587. sent to the printer.  This is because the background program uses
  588. the loaded control file as a table to look up the real printer
  589. commands.
  590.  
  591. IMPORTANT! In cases where the wrong control file is loaded or you
  592. are printing a file that naturally has the ~| characters, you will
  593. get and error window with a message "Escape Mismatch, See Printer
  594. Dolly Manual."  You can erase the window and continue by hitting
  595. the escape key but YOUR PRINTOUT WILL BE CORRUPTED.  You should (1)
  596. load the proper control file or (2) turn Command Processing off. 
  597. The document will need to be reprinted.       
  598.  
  599.  6.7.3 The HP PCL Strip Function.
  600. Hewlett Packard uses a standard called Printer Control Language
  601. (PCL) for their Laserjet and Deskjet printers.  Manufacturers of
  602. competitive products also use PCL.  Because this standard is
  603. becoming very common, Printer Dolly has been designed with this
  604. feature that applies only to PCL.
  605.  
  606. Occasionally, you may choose to enhance the printout of a document
  607. that already has printer escape commands imbedded inside of it.  If
  608. these commands are not stripped out, you would not obtain your
  609. desired results when the document is printed.  If you find that the
  610. Setups sent to the printer from Printer Dolly are not having the
  611. expected effect, this is likely the cause.
  612.  
  613. The solution is to toggle the HP PCL Strip Function ON and retry
  614. the process.  The background program that performs the stripping
  615. can distinguish between Printer Dolly's commands and other commands
  616. so you should not experience any conflicts.  Remember, however,
  617. this feature only works if you are stripping escape sequences in HP
  618. PCL.
  619.  
  620. 7. BATCH PRINTER SETUP
  621. This section assumes that you have read the section on Setups and
  622. Autoload Slots.
  623.  
  624. This feature allows you to put commands into your AUTOEXEC.BAT file
  625. that will automatically send any Setup to your printers when your
  626. computer is turned on.  Actually, these commands can be put into
  627. any batch file or can be entered directly if you desire.
  628.  
  629. This feature is activated by including parameters on the execute
  630. line when DOL.COM is executed.  The optional parameters must begin
  631. with a back slash "\", followed by a 1, 2, or 3 that indicates the
  632. desired Autoload Slot you are referencing.  Following this must be
  633. the name of the Setup.
  634.  
  635. For example, assume that you configured a control file in Autoload
  636. Slot #1 and then created a Setup for that control file and that you
  637. named your Setup "SPREADSHEET WIDE".  The lines that you would put
  638. into your AUTOEXEC.BAT file would be as follows:
  639.     
  640.      CD\PDOLLY
  641.      DOL \1SPREADSHEET WIDE
  642.      CD\
  643.  
  644. These commands would execute a batch version of Printer Dolly that
  645. would load the control file defined in Autoload Slot #1, look up
  646. the proper Setup, and send this Setup to the LPT you defined in
  647. Autoload Slot #1.  These steps alone, however, would not cause an
  648. install of the memory resident program.  To accomplish a batch
  649. setup and an install, the following commands should be used:      
  650.      CD\PDOLLY
  651.      DOL \1SPREADSHEET WIDE
  652.      DOL
  653.      CD\ 
  654.  
  655. 8. KEYBOARD SUMMARY
  656. Since Printer Dolly uses several keys that require memorization,
  657. the following summary is provided for your review.
  658.  
  659. "D" (Delete) key -Used in the process of deleting a Setup.  It is 
  660. used only in this mode and has no action if hit in normal mode.   
  661.  
  662. "E" (Edit) key -Used for calling up the edit window so that a
  663. numeric value can be entered or changed.
  664.  
  665. "M" (Mode) key -Used for switching modes between IMMEDIATE, DELAY,
  666. and DOCUMENT INSERT MODE.
  667.  
  668. "S" (Sound) key -Toggles the beep acknowledgement off and on.
  669.  
  670. "W" (Window) key -Will call up a blank version of the ancillary
  671. window and allow you to use the arrow keys to reposition according
  672. to your desires. 
  673.  
  674. 9. CUSTOMER SUPPORT
  675. Registered users may obtain assistance in using Printer Dolly, by
  676. calling (714) 282-0756.
  677.  
  678. To become a registered user, send a check for $39.00 to:
  679.  
  680.                             LaserScript Publishing
  681.                               371 Yorkshire Cir.
  682.                            Anaheim, California 92808
  683.  
  684. END OF SHAREWARE MANUAL.
  685.